آژانس نویاب در یکی از جامعترین پروژههای اجرایی خود، مسئولیت کامل مدیریت، برگزاری و مستندسازی مجمع عمومی انجمن انبوهسازان استان تهران را بر عهده داشته است؛ پروژهای چندلایه که از فاز طراحی تا اجرا و اطلاعرسانی نهایی، بهصورت یکپارچه توسط تیم نویاب مدیریت شد.
در این پروژه، تمامی فرآیندها بهصورت دقیق و مهندسیشده طراحی و اجرا گردید؛ از جمله:
- طراحی و اجرای کمپین اطلاعرسانی مجمع
شامل اطلاعرسانی گسترده درباره برگزاری مجمع و انتخابات هیأتمدیره در بسترهای مختلف رسانهای - طراحی فرآیند ثبتنام و مدیریت دادهها
تعریف ساختار ثبتنام، پالایش اطلاعات و ایجاد نظم در ورود و دستهبندی اعضا - مدیریت اجرایی روز برگزاری مجمع
از پذیرش و ثبت اولیه حضار تا کنترل ورود، هدایت شرکتکنندگان و مدیریت جریان رویداد - برگزاری کامل فرآیند انتخابات
طراحی و اجرای مکانیزم رأیگیری، نظارت بر صحت فرآیند و تضمین شفافیت اجرایی - جذب اسپانسر و مدیریت درآمدزایی رویداد
مذاکره، جذب حامیان مالی، تعریف پکیجهای مشارکت و ایجاد فرصتهای تبلیغاتی هدفمند - طراحی و اجرای غرفهسازی و فضاهای تبلیغاتی
ایجاد بسترهای نمایش برند برای حامیان و افزایش ارزش تجاری رویداد - مستندسازی حرفهای و اطلاعرسانی آنلاین
پوشش لحظهای مجمع، تولید محتوا، انتشار اخبار و مدیریت جریان رسانهای رویداد - اعلام رسمی نتایج انتخابات
انتشار دقیق، سریع و معتبر نتایج در رسانهها و کانالهای ارتباطی
این پروژه نمونهای از توانمندی نویاب در اجرای رویدادهای کلان سازمانی با رویکرد ارتباطی، رسانهای و درآمدمحور است؛ جایی که هر جزئیات، از تجربه مخاطب تا خروجی رسانهای، با نگاه استراتژیک طراحی و پیادهسازی میشود.